Kartu Identitas Anak atau KIA menjadi salah satu bukti identitas yang penting dimiliki. Jangan lupa untuk membuat dan mengurus perpanjangannya ya, Bunda!

KIA diterbitkan pemerintah untuk anak berusia 0 sampai 17 tahun. Selain memberikan identitas yang sah bagi anak, KIA juga digunakan untuk akses layanan publik. 

Termasuk di antaranya untuk akses pendaftaran sekolah, kesehatan, dan bahkan mengurus tiket perjalanan.

Dikutip dari laman Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) DKI Jakarta, penerbitan KIA terdiri atas:

• Penerbitan KIA baru
• Penerbitan KIA karena habis masa berlakunya
• Penerbitan KIA karena pindah datang
• Penerbitan KIA karena hilang atau rusak

Penerbitan KIA bagi anak yang belum memiliki NIK dan akta kelahiran, maka proses penerbitan KIA dilakukan bersamaan dengan proses penerbitan NIK, KK, dan akta kelahiran.

Apa itu Kartu Identitas Anak (KIA)?

KIA merupakan kartu identitas diri yang mirip seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP), tetapi khusus untuk anak di bawah usia 17 tahun. 

KIA terdiri dari dua jenis:

• KIA untuk anak usia 0-5 tahun (tanpa foto)
• KIA untuk anak usia 5-17 tahun (dengan foto)

Kartu ini diterbitkan oleh Disdukcapil Kabupaten/Kota atau Unit Pelaksana Teknis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, bagi anak yang berusia kurang dari 17 tahun dan belum menikah.

Syarat untuk membuat KIA adalah dengan membawa KTP orang tua (asli), Kartu Keluarga atau KK (asli), dan foto anak ukuran 2x3 atau 3x4 (sesuai kebijakan daerah masing-masing) untuk KIA 5-17 tahun.

Sementara untuk anak usia 0-5 tahun, cukup dengan didaftarkan ke Kantor Dinas Dukcapil dengan membawa KK orang tua. KIA pun akan dibuatkan secara bersamaan dengan akta kelahiran.

Syarat membuat Kartu Identitas Anak

Sebelum membuat KIA, pastikan Bunda siapkan terlebih dahulu beberapa dokumen penting seperti:

Pengajuan KIA baru

• Salinan fotokopi Kartu Keluarga (KK)
• Salinan fotokopi KTP kedua orang tua
• Salinan fotokopi akta kelahiran anak
• Mengisi formulir KIA yang tersedia di Kantor Dinas Dukcapil

Untuk anak berusia di atas 5 tahun, siapkan foto berwarna ukuran 2x3 atau 3×4 dengan latar belakang sesuai tahun kelahiran:

• Tahun kelahiran genap: latar belakang biru
• Tahun kelahiran ganjil: latar belakang merah

Pengajuan perpanjangan KIA

• Salinan fotokopi Kartu Keluarga (KK)
• Kartu Identitas Anak (KIA) asli
• Salinan fotokopi akta kelahiran
• Foto berwarna ukuran 2x3 atau 3×4 dengan latar belakang sesuai tahun kelahiran

Cara mengajukan Kartu Identitas Anak di Dukcapil

Untuk membuat KIA di kantor Dukcapil, berikut cara mengajukannya secara umum:

1. Persiapkan dokumen yang dibutuhkan, seperti salinan fotokopi Akta Kelahiran, Kartu Keluarga (KK), dan KTP orang tua.
2. Datangi kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) di wilayah setempat.
3. Isi formulir yang disediakan oleh pihak Disdukcapil.
4. Setelah dokumen lengkap, ajukan validasi berkas dengan bantuan petugas.
5. Anak akan difoto langsung di Disdukcapil sebagai bagian dari proses perekaman data KIA.

Cara membuat dan perpanjangan KIA secara online

Beberapa daerah kini menyediakan layanan pembuatan KIA secara online melalui website resmi Disdukcapil atau aplikasi layanan kependudukan, yang berbeda-beda pada tiap daerah. 

Berikut langkah umumnya:

1. Akses layanan online melalui website resmi Disdukcapil daerah masing-masing.
2. Buat akun baru dengan klik 'DAFTAR' untuk pengguna pertama, lalu isi data seperti NIK, nama, username, email, dan kata sandi.
3. Setelah akun terdaftar, lengkapi data profil dengan informasi pribadi yang diminta.
4. Login menggunakan username dan password. 
5. Isi data permohonan, lalu unduh formulir permohonan setelah data selesai diinput.
6. Unggah dokumen persyaratan, seperti hasil scan atau foto formulir yang sudah ditandatangani dan dokumen asli sesuai ketentuan. File harus dalam format JPG, PNG, atau PDF dengan ukuran maksimal 1 MB.

Setelah itu, pantau status permohonan melalui situs layanan online tersebut. Beberapa contoh status yang bisa muncul yakni:

• Belum diproses: Permohonan belum diproses.
• Pending: Dokumen atau formulir belum diunggah.
• Dalam antrean: Menunggu antrean untuk validasi data.
• Proses: Dokumen sedang dikerjakan.
• Selesai: Permohonan telah selesai.
• Siap diambil: Dokumen sudah selesai dicetak dan dapat diambil.
• Ditolak: Permohonan tidak disetujui (perbaiki dan ajukan ulang sesuai alasan penolakan).

Cek email secara berkala setelah pengajuan untuk menerima PIN dan barcode dari sistem jika permohonan selesai.

Sebagai contoh, berikut tutorial cara membuat dan perpanjangan KIA secara online dari laman resmi Dukcapil Kota Semarang:

1. Pengajuan KIA dapat melalui website atau aplikasi resmi Dukcapil daerah masing-masing
2. Pilih menu 'Pendaftaran Baru'
3. Isi formulir pendaftaran, lalu klik 'Daftar Sekarang'. Data yang perlu diisi berupa nomor NIK, nomor KK, nama lengkap, nomor telepon, dan email. Tunggu sampai muncul tulisan 'Pendaftaran Berhasil'
4. Pendaftar akan menerima password yang dikirim melalui email dan Whatsapp
5. Klik menu login, masukkan NIK dan password yang sudah dikirim. Setelah itu, lengkapi informasi data profil sebelum mengakses layanan KIA, simpan data.
6. Masuk ke menu 'Pelayanan', klik di bagian 'Kartu Identitas Anak'. Lengkapi informasi data anak, lalu klik 'Selanjutnya'
7. Lengkapi informasi data orang tua, lalu klik 'Selanjutnya'
8. Unggah data pendukung yang dipersyaratkan, lalu klik 'Selanjutnya'. Data berupa Kartu Keluarga, akte lahir, KTP orang tua, KIA lama (untuk perpanjangan). Jika data sudah lengkap dan benar, centang pertanyaan dan klik 'Kirim Pengajuan'.
9. Jika pengajuan cetak KIA berhasil dikirim, petugas akan melakukan verifikasi
10. Jika telah selesai proses verifikasi, status akan berubah menjadi 'Siap Diambil'
11. Notifikasi ini juga akan diterima melalui Whatsapp

Sebagai informasi, pembuatan KIA maupun perpanjangan KIA tidak dipungut biaya alias gratis ya, Bunda.

Itulah penjelasan tentang cara perpanjangan KIA anak secara online. Siapkan sejak awal agar anak memiliki identitas resmi dan mempermudah pengurusan berbagai layanan publik.

Bagi Bunda yang mau sharing soal parenting dan bisa dapat banyak giveaway, yuk join komunitas HaiBunda Squad. Daftar klik di SINI. Gratis!