Ada Jadwal Zoom Meeting? Begini Cara Downloadnya

Zoom merupakan aplikasi konferensi video yang digunakan untuk melakukan meeting atau rapat virtual. Dengan Zoom, Bunda memiliki opsi untuk hanya mengaktifkan audio, video atau keduanya sekaligus saat obrolan berlangsung.

Mengutip Fellow, aplikasi ini mereplikasi pengalaman kolaborasi langsung dan telah mendapatkan visibilitas sejak awal pandemi pada Maret 2020. Zoom sendiri bisa dipakai pada beragam gadget, mulai dari desktop, laptop, smartphone, dan tablet.

Cara mendownload Zoom

Berikut cara mendownload Zoom berdasarkan platform yang digunakan, yang dikutip dari berbagai sumber.

PC atau desktop

1. Buka browser internet dan masukkan https://zoom.us/download. Jika sudah masuk, terdapat Zoom Client for Meetings, lalu klik Download dan file ZoomInstaller.exe akan diunduh ke laptop Bunda.

2. Cari dan klik dua kali untuk membuka file.

4. Zoom akan diinstal di laptop dan jendela aplikasi Zoom Cloud Meetings akan muncul.

5. Bunda dapat masuk menggunakan e-mail pribadi atau sistem masuk jika sudah sudah memiliki kredensial atau akun Zoom.

6. Jika tidak, Bunda dapat mengeklik opsi Daftar di kanan bawah layar untuk membuat akun atau menggunakan akun Google maupun Facebook untuk masuk.

7. Setelah masuk, Bunda dapat bergabung dengan meeting yang sudah ada, menjadwalkan meeting baru, dan melihat jadwal meeting yang akan datang.

8. Untuk bergabung ke meeting yang sudah terjadwal, klik Gabung dan masukkan ID atau tautan (link) meeting.

9. Gabung meeting dengan mode bisukan dan menonaktifkan video adalah opsional. Bunda bisa membuat pilihan ini setelah bergabung dalam meeting Zoom.

Download Zoom untuk Mac

1. Bunda bisa mengunjungi laman https://zoom.us/download. Jika sudah masuk dalam website tersebut, langkah selanjutnya yakni klik Download di bawah Zoom Client for Meetings, lalu klik download & run Zoom.

2. Saat file muncul dari bawah layar, Bunda bisa klik Zoom.pkg untuk membukanya dan mulai untuk mendownload.

3. Jika Bunda mendapatkan pesan "'Zoom.pkg' can't be opened because it was not downloaded from teh App Store", maka ada pengaturan tambahan yang perlu diselesaikan terlebih dahulu.

Caranya, klik ikon apple di kiri atas layar dan pilih System Preferences, lalu pilih Security & Privacy, kemudian klik App Store and indentified developers di bawah tulisan Allow apps downloaded from:.

Jika sudah, jangan lupa untuk klik 'Click the lock to prevent further changes' untuk mengunci pengaturan yang baru dibuat barusan, ya.

4. Jika pengaturan tersebut telah dilakukan dan sukses, Bunda bisa kembali menginstal Zoom.pkg seperti langkah kedua. Jika Bunda tidak lagi melihat pesan seperti sebelumnya, cek folder download, double klik file Zoom yang ada di sana, lalu klik continue pada pesan yang muncul untuk melanjutkan proses instal dan tunggu beberapa saat hingga Zoom siap digunakan.

Donwload Zoom di iPad atau iPhone

Berikut langkah-langkah menginstal Zoom di iPad atau iPhone:

1. Buka App Store, cari aplikasi Zoom.
2. Tap 'Get', kemudian proses tunggu hingga proses instalasi selesai yang ditandai dengan munculnya tulisan 'Open'.

Download Zoom di handphone atau tablet Android

Berikut langkah-langkah mendownload Zoom di handphone atau tablet Android:

1. Buka Google Play Store, kemudian cari aplikasi Zoom.
2. Klik tulisan Install, tunggu hingga proses instalasi selesai yang ditandai dengan munculnya tulisan 'Open'.

Cara membuat akun Zoom Meeting

Berikut beberapa langkah untuk membuat akun Zoom Meeting.

1. Buka aplikasi atau laman Zoom. Pilih opsi Sign Up. Lalu, lakukan registrasi dengan memasukkan e-mail dan juga tanggal lahir untuk melakukan verifikasi.

2. Aktivasi akun lewat link aktivasi akun yang dikirim Zoom ke e-mail yang dicantumkan pada saat registrasi.

3. Di halaman berikutnya, Bunda dapat memasukkan username dan juga password yang diinginkan. Selain melalui email, Bunda juga bisa membuat akun Zoom menggunakan Facebook ataupun pendaftaran melalui Google. dengan menggunakan kedua opsi ini, secara otomatis langsung dapat menghubungkan akun tersebut ke Zoom yang Bunda miliki.

4. Jika sudah berhasil, akan muncul data Personal Meeting ID yang bisa langsung digunakan untuk mengundang partisipan ataupun membuat meeting baru dalam opsi New Meeting untuk memulai video conference.

Tips saat hadiri Zoom Meeting

Ada beberapa tips penting yang perlu Bunda ketahui sebelum tergabung dalam Zoom Meeting. Simak rangkuman Bubun dari Fellow berikut, ya.

1. Membuat rencana

Meeting yang direncanakan atau terorganisasi selalu lebih efektif dan ini juga berlaku dalam virtual. Untuk itu, maka Bunda perlu untuk mengagendakan dan pastikan semua anggota diundang sejak beberapa hari sebelumnya.

Dengan cara ini, setiap anggota akan memiliki waktu yang waktu untuk mempersiapkan diri, termasuk materi yang akan didiskusikan dalam meeting.

2. Menyapa

Menjalani meeting online yang efektif mengharuskan semua peserta tetap fokus dan terlibat. Cara yang bagus untuk melakukannya adalah dengan berbicara secara lisan kepada semua orang yang hadir di awal. Cukup sambut anggota yang hadir seolah-olah berada di ruang meeting. Dengan cara ini, anggota cenderung merasa kehadiran mereka penting dan terus memberikan perhatian dan kontribusi.

3. Gunakan laptop, bukan ponsel

Meski ponsel Bunda menggunakan sistem operasi terbaru, layar laptop tetap unggul untuk melihat dan mendengar meeting online dengan baik.

4. Silent ponsel

Alasan lain mengapa platform meeting online menggunakan laptop lebih unggul dari ponsel, yakni minimnya gangguan dari notifikasi yang muncul di layar.

Jika benar-benar terpaksa harus memakai ponsel, maka jangan lupa untuk mengubah mode ponsel menjadi silent atau diam selama meeting berlangsung untuk menghindari gangguan.

5. Lihat kamera saat berbicara

Mungkin satu-satunya hal yang paling aneh tentang rapat virtual adalah mata peserta tidak berada di lokasi yang sama dengan perangkat yang dilihat. Untuk mengakali hal tersebut, Bunda dan anggota yang meeting bisa mengakalinya dengan menatap kamera ketika berbicara.

6. Pilih lokasi yang tepat

Memilih lokasi yang tepat saat meeting menjadi hal yang penting, Bunda. Jika tidak, suara-suara latar belakang dapat mengganggu meeting online yang berjalan.

Meskipun Bunda memakai headphone peredam bising yang bagus, suara dari ruang yang sangat keras masih dapat menembus membuat penjelasan tidak terdengar oleh orang lain.

7. Memilih latar belakang

Sama seperti suara yang dapat mengganggu, latar belakang juga dapat memberikan efek serupa. Oleh karena itu, penting untuk memilih latar belakang yang bebas dari dekorasi atau gangguan visual lain yang membuat orang lain salah fokus.

Bunda, yuk download aplikasi digital Allo Bank di sini. Dapatkan diskon 10 persen dan cashback 5 persen. 

Simak juga 3 efek terlalu lama melihat layar gadget untuk mata anak dan cara mengatasinya dalam video berikut:

[Gambas:Video Haibunda]