Cara Membuat Surat Izin Sekolah & 10 Contohnya karena Sakit atau Acara Keluarga

Saat Si Kecil bersekolah, Bunda sebaiknya mengetahui cara membuat surat izin tidak masuk sekolah. Pasalnya, terkadang ada beberapa waktu yang mengharuskan anak untuk absen dan tidak mengikuti pembelajaran di kelas. Misalnya saat anak sakit, urusan keluarga yang mengharuskan Si Kecil ikut, hingga hal-hal tak terduga lainnya.

Surat izin sekolah merupakan sebuah surat yang bersifat resmi karena ditujukan kepada sebuah instansi. Surat izin sekolah harus ditulis dalam kalimat yang ringkas dan jelas untuk menjelaskan perihal ketidakhadiran anak di sekolah. Selain itu, surat izin sekolah memiliki format yang berbeda dengan kebanyakan surat resmi lainnya, seperti tidak menggunakan kop dan nomor surat.

Meski terlihat rumit namun Bunda kini tak perlu khawatir. Bubun telah merangkum cara membuat surat izin sekolah yang benar beserta dengan ragam contohnya. Untuk lebih jelasnya, simak penjelasannya berikut ini ya, Bunda.

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

7 cara membuat surat izin sekolah

Hal pertama yang harus Bunda ketahui dalam membuat surat izin sekolah yaitu struktur penulisannya yang terdiri dari beberapa bagian. Simak berikut format penulisan surat izin sekolah untuk anak.

1. Masukkan tanggal surat

Hal pertama yang paling penting untuk dilakukan adalah mencantumkan tanggal pembuatan surat. Keterangan waktu tersebut dapat mencakup kota, tanggal, dan tahun ketika surat izin tersebut dibuat. Selain itu, pastikan Ayah dan Bunda mengetahui letak penulisan tanggal surat yang benar yaitu ditulis di sebelah kanan atas.

Contoh: Jakarta, 25 Mei 2023.

2. Tulis orang yang dituju

Dikarenakan surat izin sekolah ditujukan kepada pihak sekolah, maka tulis kepada pihak siapa surat tersebut dibuat. Bunda dapat menuliskan nama wali kelas anak atau kepala sekolah dimana Si Kecil mengenyam pendidikan. Cukup tuliskan nama dan jabatannya ya, Bunda.

Contoh:

Kepada Bapak/Ibu wali kelas (menyebutkan nama guru bersangkutan)
Yth. Kepala Sekolah (menyebutkan nama kepala sekolah)

3. Salam pembuka

Untuk mengawali isi surat, Bunda dapat menuliskan salam pembuka dengan menggunakan bahasa yang sopan dan ringkas.

Contoh:

Assalamu’alaikum wr. wb.
Salam sejahtera untuk kita semua. Semoga Bapak/Ibu guru dalam keadaan sehat.
Perkenalkan saya (nama orang tua/wali anak)

4. Isi surat

Isi surat merupakan bagian terpenting dari pembuatan surat izin sekolah. Bunda dapat menjelaskan alasan mengapa anak tidak dapat masuk sekolah di waktu tersebut.

Pastikan Bunda menggunakan gaya bahasa yang sopan, baku, padat dan jelas ya agar dapat dipahami dengan baik oleh guru di sekolah.

5. Salam penutup

Setelah menyampaikan alasan di bagian isi surat, selanjutnya Bunda dapat menuliskan salam penutup dengan bahasa yang sopan untuk mengakhiri surat tersebut.

Contoh:

Demikianlah surat izin sekolah ini dibuat, sekiranya Bapak/Ibu guru dapat memahami dan memaklumi ketidakhadiran ananda (nama anak) untuk pembelajaran di kelas.
Wassalamu’alaikum, wr. wb.

6. Tanda tangan (bila diperlukan)

Bubuhkan tanda tangan Ayah atau Bunda di akhir surat sebagai penanda bahwa surat tersebut benar-benar ditulis oleh orang tua atau wali siswa.

7. Nama jelas pengirim

Terakhir cantumkan nama jelas Ayah atau Bunda sebagai penulis serta pengirim dari surat izin sekolah tersebut.

4 contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit

Berikut contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang dapat Bunda jadikan sebagai referensi.

1. Surat izin tidak masuk sekolah karena sakit demam

[Tempat, tanggal dan tahun]

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 7A (Nama sekolah)

Assalamu’alaikum, wr. wb.,

Saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nama:

Kelas:

Alamat:

Hendak memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah dikarenakan sakit demam. Oleh karena itu saya meminta izin anak saya tidak masuk sekolah selama 3 hari.

Demikianlah surat izin ini saya buat, semoga Bapak/Ibu guru memberikan izin.

Wassalamu’alaikum, wr. wb.

Hormat saya

(Nama orang tua/wali)

2. Surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang ditulis oleh wali siswa

[Tempat, tanggal dan tahun]

Kepada Bapak/Ibu Guru Kelas 6 (Nama sekolah)

Dengan hormat, sehubungan dengan ditulisnya surat ini, saya (Nama wali siswa) hendak memberitahukan bahwa siswa (Nama sekolah) yang bernama (Nama nama siswa), (Kelas) pada hari ini tidak bisa mengikuti kegiatan belajar sebagaimana mestinya dikarenakan sakit. Maka dari itu, mohon Bapak/Ibu guru memakluminya.

Demikian surat ini, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

(Nama wali siswa)

3. Surat izin masuk sekolah yang dilengkapi dengan surat keterangan dari dokter

[Tempat, tanggal dan tahun]

Yth. Kepala (Nama sekolah)

(Alamat sekolah)

Dengan hormat,

Saya (nama orang tua/wali), hendak mengabarkan bahwa anak saya:

Nama:

NIS:

Kelas:

izin untuk tidak masuk sekolah selama 2 hari dikarenakan sakit. Bersamaan dengan surat ini saya lampirkan surat keterangan sakit dari dokter. Atas perhatian Bapak/Ibu (Nama kepala sekolah), saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

(Nama orang tua/wali)

4. Surat izin tidak masuk sekolah karena sakit dan dirawat di rumah sakit

[Tempat, tanggal dan tahun]

Yth. Wali Kelas V (Nama Sekolah)

di tempat

Assalamu’alaikum, wr. wb.,

Saya (nama orang tua) selaku wali murid dari (nama siswa), (kelas) izin mengabarkan bahwa anak saya tidak dapat bersekolah selama beberapa hari dikarenakan sakit dan kini sedang dirawat di (Nama rumah sakit).

Oleh karena itu melalui surat ini saya ingin meminta izin kepada Bapak/Ibu Wali Kelas V (Nama sekolah).

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru saya ucapkan terima kasih dan mohon doanya agar (Nama siswa) segera diberikan kesembuhan sehingga dapat mengikuti kegiatan pembelajaran sebagaimana mestinya.

Wassalamu’alaikum, wr. wb.

Hormat saya,

(Nama orang tua)

3 contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada acara keluarga

Adapun berikut contoh surat izin tidak masuk karena ada acara keluarga yang dapat dijadikan referensi penulisan.

1. Surat izin tidak masuk sekolah karena acara pernikahan keluarga

[Tempat, tanggal dan tahun]

Kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII

(Nama sekolah)

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

Alamat:

Selaku orang tua/wali siswa dari:

Nama:

NIS:

Kelas:

Izin mengabarkan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti proses pembelajaran di kelas pada (Hari, tanggal dan tahun) dikarenakan harus mengikuti acara pernikahan saudara kami di (Nama tempat).

Demikian surat ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII (Nama sekolah) saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

(Nama orang tua/wali)

2. Surat izin tidak masuk sekolah karena acara keluarga di luar kota

[Tempat, tanggal dan tahun]

Kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VIII (Nama sekolah)

(Alamat sekolah)

Semoga Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII (Nama sekolah) dalam keadaan sehat. Sehubungan dengan hadirnya surat ini, saya (Nama orang tua) yang merupakan wali murid dari (Nama siswa), (Kelas) izin mengabarkan bahwa anak saya tidak masuk sekolah karena harus pergi keluar kota menghadiri acara keluarga.

Oleh karena itu saya meminta izin kepada Bapak/Ibu Wali Kelas VII (Nama sekolah) bahwa (nama siswa) tidak masuk sekolah selama beberapa hari. Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu Wali Kelas VII saya ucapkan terima kasih dan harap maklum.

Hormat saya

(Nama orang tua/wali)

3. Surat izin tidak masuk sekolah karena kakak menikah

[Tempat, tanggal dan tahun]

Kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII (Nama sekolah)

di tempat

Assalamu’alaikum, wr. wb.,

Semoga Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII selalu diberikan kesejahteraan dan kesehatan dari Allah SWT. Bersamaan dengan datangnya surat ini, saya (Nama orang tua) selaku wali murid dari (Nama siswa), (Kelas) izin mengabarkan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pembelajaran di kelas pada (Hari, tanggal dan tahun). Hal ini dikarenakan pada waktu tersebut kakak kandung dari (Nama siswa) akan melakukan pernikahan di (Nama tempat).

Oleh sebab itu, saya memohon agar Bapak/Ibu Guru dapat memberikan izin kepada (Nama siswa). Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum, wr. wb.

Hormat saya

(Nama orang tua/wali)

3 contoh surat tidak masuk sekolah karena ada anggota keluarga meninggal

Apabila terdapat anggota keluarga yang meninggal, Bunda dapat menjadikan beberapa contoh penulisan surat tidak masuk sekolah berikut sebagai referensi.

1. Surat izin tidak masuk sekolah karena melayat anggota keluarga

[Tempat, tanggal dan tahun]

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IV (Nama sekolah)

Dengan hormat,

Saya orang tua dari siswa kelas IV (Nama sekolah) izin mengabarkan bahwa (Nama anak) tidak dapat mengikuti pembelajaran di sekolah seperti biasanya dikarenakan harus melayat kerabat keluarga kami yang meninggal di (Nama tempat).

Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu Wali Kelas IV, saya ucapkan terima kasih dan harap maklum.

Hormat saya

(Nama orang tua)

2. Surat izin tidak masuk sekolah karena pergi keluar kota untuk melayat anggota keluarga meninggal

[Tempat, tanggal dan tahun]

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas II (Nama sekolah)

di tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

Alamat:

Selaku orang tua/wali siswa dari:

Nama:

NIS:

Kelas:

Saya hendak memberitahukan bahwa pada (Hari, tanggal dan tahun) anak saya tidak masuk sekolah selama beberapa hari karena anggota keluarga kami ada yang meninggal di (Nama kota). Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon agar (Nama siswa) diizinkan untuk tidak masuk sekolah karena pergi keluar kota.

Atas izin yang diberikan oleh Bapak/Ibu Guru Wali Kelas II (Nama sekolah), saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya

(Nama orang tua)

4. Surat izin tidak masuk sekolah karena kakek meninggal

[Tempat, tanggal dan tahun]

Kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI (Nama sekolah)

Assalamu’alaikum, wr. wb.

Semoga kesejahteraan dan kesehatan selalu mengiringi Bapak/Ibu Guru Wali kelas XI (Nama sekolah). Dengan ini, saya (Nama orang tua) selaku wali murid dari (Nama siswa), (Kelas), memohon agar Bapak/Ibu Guru mengizinkan anak saya untuk tidak masuk sekolah. Sebab pada (Hari, tanggal dan tahun) Kakek (Nama siswa) meninggal dunia.

Demikian surat izin tidak masuk sekolah ini saya ajukan. Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI berikan, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum, wr. wb.

Hormat saya

(Nama orang tua)

Itulah ragam cara membuat surat izin sekolah untuk berbagai keperluan yang dapat Bunda jadikan sebagai referensi. Semoga penjelasan tersebut bermanfaat dan dapat membantu Bunda dalam membuat surat izin tidak masuk sekolah yang benar ya.

Pilihan Redaksi